論理的文章表現カテゴリーの最新ブログ記事

文章表現は、コミュニケーションである、との思いを最近強くするようになった。

伝えたいメッセージがあって、それを効果的に伝えることができるものがよい文章なのだと。

そのような観点から１０冊を選んでみました。

考える技術・書く技術―問題解決力を伸ばすピラミッド原則

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バーバラ ミント グロービスマネジメントインスティテュート
ダイヤモンド社
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文章表現のフレームワークとして最も重要なものの一つ、ピラミッド・プリンシプル（ピラミッド原則）について徹底解説。じっくり落ち着いて読みたい本。

伝わる・揺さぶる!文章を書く (PHP新書)

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山田 ズーニー
PHP研究所
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よく働いて結果を出す文章にこだわった内容。具体例もふんだんに紹介されており読みやすい。文章修行の、スタート地点に着いた人のみならず、上級者にもオススメできる。

「分かりやすい表現」の技術

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藤沢 晃治
講談社
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前半で文章理解の過程を認知心理学的に分析し、読み手にとってどのような文章がわかりやすいかを丁寧に解説。

文章に「斜め読み耐性」を持たせると行ったユニークだが筋の通った提案もあり。読み物としても楽しい内容になっている。

自分の主張を論理的に構成し、結論まで書きあげた。しかし、どうも説得力が足りない。なんだか自分一人で主張をまくし立てている感さえ残る。説得力がいまいちな印象がある。

そんな場合、あなたは自分の文章の説得力を高めるためにどうすべきだろうか。

文章を組み立てるさい、具体例や事例や証拠などの複数の要素を組み合わせて使う上でバランスをとるさいに、MECE(Mutually Exclusive collectively Exhaustive)によるモレなくダブリなくというフレームワークが重宝するという内容を前のエントリーで書いた。

 さらに、そのフレームワークを具体的に実践する上で役に立ちそうな枠組みもあるので紹介しておきたい。
いわばMECEにするための3つのコツ。それは上の図のように「要素分解」、「ステップ分け」、「対照概念」それぞれを場面に応じて活用する形をとる。

長文を書くさい、なにか効率的な方法をあなたはご存知ですか？

私の場合、あるツールを知るまで、長文を執筆している最中、自分の文章を上下スクロールしながら、文脈や全体像を確認していました。ただ、そうしたやりかたではどうにも効率が悪かったのです。

その後、ある程度の長文を執筆するならWordなどのアウトライン機能が便利だということを学習しました。

全体像を視野に入れる鳥瞰的な視点と細部に目配りする蟻の視点を行ったり来たりすることが自在になるからです。

私の場合、毎日のように、WindowsCE機のシグマリオンIIIを持ち歩き、出先でも執筆できる体制をとっています。しかし見直したり推敲するために印刷する際は、通常のＰＣを使います。

よってシグマリオンのようなWindowsCE機でつくったデータと通常のPCでのやりとりをスムーズに行うことのできるアウトライン・プロセッサを探していたのです。そして探し当てたのが　IdeaTreeでした。

上司やプロジェクト担当者に結果や進行状況などを口頭で報告をしたり、報告書を作成して提出する必要が出てくる場面は決して少なくない。

 　報告は事実を過不足なく伝える必要がある。報告を受ける者が正しい判断ができるよう、客観的な事実を整理して伝えるのが報告者の責務だ。

 　しかしながら、報告のためのフレームワーク（枠組み）を自分できちんと持っていないと、プラス材料を大きく、マイナス材料を小さく伝えてしまったり、必要な情報を報告し忘れたりということが起こる。結果、報告を受けた上司や担当者の判断ミスにつながってしまう。それが報告ミスの怖いところだ。

 　フレームワークを持ってさえいれば、それに情報をあてはめてチェックしていくだけで、自分の思考の整理をしつつ報告内容をチェックすることができる。