論理的文章表現の最近のブログ記事

上司やプロジェクト担当者に結果や進行状況などを口頭で報告をしたり、報告書を作成して提出する必要が出てくる場面は決して少なくない。

 　報告は事実を過不足なく伝える必要がある。報告を受ける者が正しい判断ができるよう、客観的な事実を整理して伝えるのが報告者の責務だ。

 　しかしながら、報告のためのフレームワーク（枠組み）を自分できちんと持っていないと、プラス材料を大きく、マイナス材料を小さく伝えてしまったり、必要な情報を報告し忘れたりということが起こる。結果、報告を受けた上司や担当者の判断ミスにつながってしまう。それが報告ミスの怖いところだ。

 　フレームワークを持ってさえいれば、それに情報をあてはめてチェックしていくだけで、自分の思考の整理をしつつ報告内容をチェックすることができる。

これまで長文の執筆中、自分の文章を上下スクロールしながら、文脈や全体像を確認していた。しかし、効率が悪かった。

最近になって、ある程度の長文を執筆するならWordなどのアウトライン機能が便利だということに気がついた。

全体像を視野に入れる鳥瞰的な視点と細部に目配りする蟻の視点を行ったり来たりすることが自在だからだ。

僕は毎日のように、WindowsCE機のシグマリオンIIIを持ち歩き、出先でも執筆できる体制をとっている。しかし、見直したり推敲するために印刷する際は、通常のＰＣを使う。

よってシグマリオンのようなWindowsCE機でつくったデータと通常のPCでのやりとりをスムーズに行うことのできるアウトライン・プロセッサを探していた。そして探し当てたのが　IdeaTree だ。

ドキュメント力を強化したい人のためのマニュアルライティング入門講座（EnterpriseZine）記事「ほんのすこし書き方に注意すれば、あなたのドキュメントはさらに分かりやすくなる！第二回」　における「概要」の説明がとてもわかりやすい内容になっています。